5 dicas para diminuir suas despesas em telefonia

stock-iphone-business-mobile-phone-communication

Quando o tema é gerenciar – de forma correta – todo o parque de telecom de uma empresa, alguns pontos devem ser levados em consideração.

Separamos 5 dicas para que você consiga fazer um bom controle:

 

  • Tenha um Inventário Telefônico
    Faça um controle de todas as suas linhas. Saiba com quem elas estão, o aparelho telefônico, o departamento de cada uma e etc.
    Além disso, o ideal é que você controle também os aparelhos, sejam eles fixos, móveis ou modems. Afinal, eles também são ativos da empresa.
  • Saiba o que você realmente contratou
    Sempre tenha o seu contrato com a operadora para saber o que você realmente contratou. Infelizmente não é incomum a operadora acabar cobrando valores diferentes do contrato ou então serviços que você não solicitou.
    Portanto, sempre exija a sua cópia do contrato após a assinatura definitiva.
  • Acompanhe a sua conta
    É essencial que você acompanhe mensalmente a sua conta telefônica, pois isso irá fazer com que você realmente conheça a sua tendência de consumo.
    Entendendo a sua tendência de consumo, você facilmente conseguirá identificar gastos esporádicos desnecessários .
  • Mantenha uma auditoria mensal das suas faturas de telefonia.
    Busque formas de saber se a sua operadora telefônica realmente está respeitando o seu contrato assinado. No Brasil é comum as operadoras terem erro na casa de 20%.
    Este tema em específico já foi abordado pela Exame, como você pode ler AQUI.
  • Faça um rateio das despesas
    O ideal é que você estabeleça políticas internas para o uso do telefone corporativo. Com base nessas políticas, você conseguirá realizar uma correta alocação das despesas nos respectivos departamentos e conseguirá visualizar qual o centro de custo da sua empresa que está sendo o maior onerador.

 

Gostou das dicas?
Inscreva-se na nossa newsletter e receba outras dicas sobre gestão telefônica.